Inhoud
Heb je ook wel eens het gevoel dat je meer tijd kwijt bent aan het uitvogelen van nieuwe tools dan dat ze je daadwerkelijk tijd besparen? Je bent niet de enige! In deze blog deel ik een aantal tijdbesparende tools waarvan je misschien denkt dat je ze nooit gaat gebruiken, maar wie weet, misschien ontdek je toch iets nieuws. En als je er echt geen zin in hebt, kun je altijd nog overwegen om een VA in te huren om het voor je te regelen.
Automatiseren van social media
Laten we eens kijken naar een paar handige tools om je sociale media te beheren. Canva is geweldig voor het maken van visuele content EN je kan het gebruiken om in te plannen, ChatGPT helpt je bij het bedenken van creatieve berichten, en ManyChat is perfect voor het opzetten van chatbots.
Ken je de berichten op Instagram waar ze zeggen: “reageer met ‘ik wil’ en ontvang x direct” of ‘stuur een dm met x en ontvang het e-book” etc. Dan maken ze waarschijnlijk gebruik van ManyChat. En laten we de goede oude vertrouwde planningstools niet vergeten, zoals die in Canva, Later, Metricool of gewoon de ingebouwde planningsfuncties op social media (en die zijn altijd gratis!). Persoonlijk zweer ik bij Later en de ingebouwde planningsopties van de socials. Ook al laten die van Meta nog wel eens te wensen over, maar dat is voor iedereen persoonlijk.
Bestanden organiseren
Om je bestanden georganiseerd en gemakkelijk deelbaar te houden, zijn er tools zoals Dropbox, GoogleDrive en OneDrive. Maak gebruik van samenwerkingstools binnen je gekozen opslagdienst, zoals Google Drive’s gedeelde mappen of Dropbox Paper, om gemakkelijk samen te werken aan documenten en ideeën te delen. Of om je bestanden op verschillende apparaten gesynchroniseerd te houden. Dit zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot de meest recente versies, ongeacht waar je werkt. OneDrive, onderdeel van Microsoft Business, is als jouw alles-in-één digitale kluis. Hier bewaar je al jouw belangrijke spullen – documenten, foto’s, video’s – en je hebt er toegang toe, waar je ook bent, wanneer je het nodig hebt. Geen zorgen meer over verloren bestanden of het sjouwen met USB-sticks alsof het de jaren ’90 zijn.
Als je echt wilt automatiseren, kun je Zapier gebruiken om acties met je bestanden te automatiseren. Dit kan bijvoorbeeld het automatisch opslaan van bijlagen van e-mails in specifieke mappen zijn, of het ontvangen van meldingen wanneer bestanden worden gewijzigd. DocuSign voor het ondertekenen van documenten, en WeTransfer om grote bestanden snel te versturen.
E-mail marketing vereenvoudigen met deze tools
E-mailmarketing is een sterke manier om in contact te blijven met je doelgroep en je merk te promoten. Voor e-mailmarketing zijn er verschillende tools beschikbaar, zoals Systeme.io, MailChimp, MailerLite, en Laposta voor nieuwsbrieven. Systeme.io is een alles-in-één platform waarmee je niet alleen e-mailcampagnes kunt versturen, maar ook funnels kunt bouwen, online cursussen kunt verkopen en zelfs je betalingen kunt regelen, ideaal voor ondernemers die alles overzichtelijk op één plek willen beheren.
Voor de wat geavanceerdere automatisering kun je denken aan MailBlue/ActiveCampaign of FluentCRM. MailBlue is eigenlijk gewoon de Nederlandse variant van ActiveCampaign, een super handig platform voor e-mailmarketing en marketing automation. Met MailBlue/ActiveCampaign kun je allerlei slimme automatiseringen opzetten op basis van wat je abonnees doen, zoals ze een gepersonaliseerd mailtje sturen precies op het juiste moment. En je krijgt ook nog eens gedetailleerde analyses om te zien hoe je campagnes het doen, zodat je ze kunt verbeteren.
Het kiezen van de juiste e-mailmarketingtool hangt af van je specifieke behoeften, budget en niveau van automatisering dat je wilt bereiken. Het is altijd een goed idee om verschillende tools te vergelijken en te kijken welke het beste bij jou en je bedrijf past.
Boekhouden kan altijd efficiënter
Laten we het even hebben over boekhouden! Het bijhouden van je financiën kan soms een gedoe zijn, maar gelukkig zijn er tools die het een stuk makkelijker maken. Denk aan programma’s zoals Moneybird, Snelstart, Acumulus en MoneyMonk. Met deze tools kun je facturen maken en versturen, en je financiële gegevens overzichtelijk bijhouden. Persoonlijk gaf ik de voorkeur aan Moneybird, omdat het gebruiksvriendelijk is en allerlei handige functies heeft om mijn boekhouding efficiënt te regelen. Daarnaast kan je verschillende valuta selecteren. Niet alleen voor het maken van facturen, maar ook het bijhouden van mijn uren en rekeningen kan daarin! Al met al ben je gewoon gelijk klaar met Moneybird. Inmiddels ben ik overgestapt naar Quickbooks omdat ik nu in Engeland woon.
Wat zou jij nog willen automatiseren?
Meer tips over ondernemen, lees dan vooral mijn laatste blog over de beste bewerking tools die ik gebruik of neem een kijken op mijn social media.
Psst! Let op: enkele links in dit bericht zijn zogenaamde ‘affiliate links’. Wat betekent dat? Nou, als je op zo’n link klikt en besluit de service te gebruiken, krijg ik een klein schouderklopje in de vorm van een commissie. Geen zorgen, het kost jou helemaal niets extra’s! En wees gerust, alle meningen die je hier vindt, zijn helemaal van mij.